信箱使用限制說明

Q教職員郵件信箱需要申請?

A:本郵件系統開放教職員申請使用(不含兼任老師)。 兼任老師因實際參與中原大學研究案有需要開設帳號者,請附證明影本並經系上認可同意後,登入https://itouch.cycu.edu.tw 代填「電算中心工作處理單」提出Email帳號申請。

Q教職員工離職或學生畢業(離校)後,信箱會立即刪除?

A:本系統最多保留3個月,但其信箱只能收信,無法用來寄信,若有需要保留的信件,煩請於此期間盡快將信件進行備份。 若有問題,可來電洽詢校內分機2914 王先生。

Q信件收件者限制

A單封寄送信件之收件者上限為 100 個。

Q每個郵件信箱容量大小?

A學生:每個信箱容量 300MB

    教、職員每個信箱容量 保留1年內的信件,超過1年至Mailbase郵件備份系統中搜尋。  

Q郵件送送大小限制?

A學生最大接收信件: 30720KB、最大可傳送信件: 30720KB、最大可上傳檔案: 30720KB

教、職員最大接收信件: 30720KB、最大可傳送信件: 30720KB、最大可上傳檔案: 30720KB

PS:以上數據是指附件檔在傳送時被重新編碼後之大小限制原始檔案經重新編碼後還會增加超過 1/3 倍。

Q密碼最多使用的天數 ?

A180 天。若密碼使用超過設定時間系統將強制使用者變更密碼才可繼續使用!

2017/03

行動設備或outlook等收信軟體 連線郵件伺服器之設定相關說明:

The setting information of  using mobile device and email software like ms outlook  to receive/send mail is as follows :

 

 (1)Mail 2000登入網址 https://mail.cycu.edu.tw

 (1)Mail 2000 sign-in address https://mail.cycu.edu.tw

 

 (2)POP3內送伺服器:mail.cycu.edu.tw,加密連線埠:995

 (2)POP3 incoming server: mail.cycu.edu.tw, secured connection port: 995

 

 (3)SMTP外寄伺服器:mail.cycu.edu.tw,加密連線埠:465

 (3)SMTP outgoing server: mail.cycu.edu.tw, secured connection port: 465

 

 (4)IMAP內送伺服器:mail.cycu.edu.tw,加密連線埠:993

 (4)IMAP incoming server: mail.cycu.edu.tw, secured connection port: 993

2014/10

使用 IMAP連線注意事項:

 

若您使用Outlook2013 Mail2000進行IMAP連線收發信件,當連線一段時間後,會遇到 auto logout; idle for too long 畫面!

建議: 依照標準POP3 連線方式會較為穩定。

 

OUTLOOK 使用IMAP連線,請依 windows版本,下載更新outlook patch,方可改善 與mail2000連線不中斷的情形,

及節省 Mail2000伺服器 連線服務資源!

Outlook 2013 32bits : http://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=42248

Outlook 2013 64bits : http://www.microsoft.com/zh-tw/download/details.aspx?id=42233

2014/10

密碼修改注意事項:

 

1.請記得密碼須每半年至少更改一次!若逾期未更改密碼者,將無法登入系統或收送信件!

2.新密碼更改後,請重新登入Mail2000首頁 驗證登入是否成功。

3.新密碼成功登入後,請立即修改儲存在電腦郵件軟體中(ex:outlook/livemail..)

  及智慧型手機收信軟體中之記憶密碼。

4.新密碼成功登入後,若再以舊密碼嘗試登入,超過5次以上將會系統鎖住帳號,須再等

  3分鐘鐘後自動解開!

2014/10

outlook系統無法登入問題:

新版郵件系統上線後,密碼生命週期檢核較為嚴格,未依照系統要求半年變更密碼一次之同仁於使用Outlook/行動設備下載郵件時會認證失敗,並重複跳出認證畫面,造成無法正常連線下載郵件。請使用者配合密碼原則修改!

2014/10

 

 1.系統新功能介紹:

(1)   可自助式線上修改密碼。如通過itouch密碼認證,即可變更Mail2000系統之使用者密碼。

(2)   MailBase提供Mail2000收發信件自動備份。

(3)   變更信件儲存架構。Mail2000教職員工信箱儲存1年內信件,MailBase儲存3年內信件,可隨時線上查詢並檢視全文。

3年以上信件儲存於離線資料匣,需申請掛載後方可查詢及檢視全文。

MailBase提供郵件轉寄及匯出成為Outlook個人資料匣(.pst)之功能,個人資料匣可掛載於Outlook中檢視全文。

(4)   MailGates可自動過濾垃圾郵件,並可讓使用者自訂黑白名單繞過系統預設之判斷條件。系統保留14天內由外部接收之郵件。

可供查詢、重送、轉寄。

(5)   系統收發單封郵件大小(本文含附件)上限30MB,系統收發信件之單一附件大小上限30MB

 

2.Mail2000/Mailspam/Mailbase相關教育訓練:

    19/24()上午10:00-12:00 (已辦理)

    210/22()上午10:00-12:00本場次影音錄影將上傳i-learning,有需要之師長及同仁可上網點閱。

 

3.Mail2000使用注意事項,請參考https://mail.cycu.edu.tw/Q_A.htm

 

4.系統功能使用詳細說明,請參考以下網址:

  Mail2000 V6.0(郵件收送系統): https://mail.cycu.edu.tw/help_v60.tw/index.html

  Mailbase V4.0(郵件庫存系統): https://mailbase.cycu.edu.tw/mbase/man/tw/guide_adm_v40/

  Mailspam V4.0(郵件過濾系統): https://mailspam.cycu.edu.tw/mg/help/tw/adm/index.html

 

2014/10

Subject: [電子計算機中心公告] 本中心將於10/01()0:00起進行新版Mail2000Mailbase郵件備份系統上線作業,請 查照。

 

各位師長及同仁平安

 本中心因需進行郵件系統(Mail2000)版本升級及郵件備份系統(Mailbase)上線等作業,

10/1()凌晨0:00起須停止部分系統服務,預計10/1()中午1200可完成所有程序,恢復正常服務。

該時段將無法利用Outlook或網頁收發信件。

如有緊急信件需檢視內容,請以郵件帳號透過網頁介面登入郵件過濾系統(MailGates https://mailspam.cycu.edu.tw)讀信。

 

若上線過程遭遇重大問題,無法順利切換時。

本中心將立即切換回原系統運作,以維持服務正常運行。

10/1()中午過後仍無法正常收發郵件,請通報本中心客服專線(校內分機1999)協助處理。

 電子計算機中心 資訊服務組

 

2014/9

即日起(2013.10.30) 本中心電子郵件系統簽入網頁改版,本網站同時提供英文版介面服務!

We have updated our website on Oct. 30, the new website will provide English Version Servcie.

2013/10

1.密碼絕對不要告知他人。
2.
更換密碼:(記得密碼者)請先登入後選個人設定→信箱安全→密碼設定。

                    (忘記密碼)請填寫密碼修改單。
3.
密碼至少每6個月內要修改一次。

 

1. Passwords should absolutely not be revealed to other people.
2. Password change: (if you know your password) After signing in, please go to Personal Settings (
個人設定)-> Mailbox Security (信箱安全)-> Password Settings (密碼設定) . (If you forgot your password) Please fill in the Password Change Application Form

3. Passwords must be changed at least once every 6 months.

 

2013/09

最近若您有收到主旨為 "CONFIRM YOUR EMAIL IDENTITY NOW" "亲爱的 cycu.edu.tw E-mail用户"" Dear cycu.edu.tw E-mail User" "Mail2000 Alert..!!!!" 等類的信件,煩請各位不要理會,更不能回覆您的帳號密碼給來源不明的寄件人。

 

Recently, If you have received a notice stating: "CONFIRM YOUR EMAIL IDENTITY NOW" or "亲爱的 cycu.edu.tw E-mail用户"or "Dear cycu.edu.tw E-mail User" or  "Mail2000 Alert..!!!!" please ignore it. Also, be sure not to send an email response with your username and password information.

 

2013/09

畢業(離職、離校)學生及教職員郵件帳號已於7月底到期囉! 依使用規定您的信箱於畢業(離校、離職)3個月後刪除,系統定於2013/10/25日予以刪除不保留資料。煩請撥冗盡快備份或轉寄您的電子郵件至其他信箱。若有問題,煩請來電洽詢!

 

The email account of students or personnel who graduate, leave work or leave the school expired at the end of July. According to the user regulations, 3 months after the time of graduation (leaving the school or leaving work) your mailbox will be deleted. On October 25th, 2013 the system will delete all information. Please save your information immediately! Please take the time to copy or forward your emails to another mailbox.If you have any questions you may call to make an inquiry!

 

2013/7

學生帳號:大學部 sxxxxxxx,研究所gxxxxxxx

學生登入無線網路限用電子郵件帳密。

 

Student AccountUndergraduate sxxxxxxx; Graduate gxxxxxxx

Students signing on to wireless internet must use their email account and password.

 

2013/08

電算中心不會發信要求您提供帳號、密碼、身分證號、出生年月日等個人資料,不管它的內容多麼像電算中心發出的,請不要理它, 請不要回覆這類跟詐騙電話一樣的詐騙信件。

 

Office of Information Technology  will not send an email asking you to provide your account number, password, personal ID, birth-date or other personal information. Even if the email content looks like it is coming from Office of Information Technology, please ignore it. Please do not reply to these email scams, which are similar to telephone scams.

2012/08